WEDDING PLANNER & DESIGNER EN AQUITAINE
Tout comme votre histoire d’amour a commencé par une rencontre, notre collaboration débute par un premier pas : le vôtre !
Suite à votre première prise de contact, nous nous rencontrons et vous nous présentez le projet de votre jour J : vos besoins, vos envies, vos contraintes, vos rêves et votre budget, aussi. Ensemble, nous déterminons la formule qui vous convient le mieux et notre agence déploie pour vous ses compétences.
Nous vous accompagnons ensuite jusqu’à votre jour J, point d’orgue de votre vie et de notre entente.
FORMULES MARIAGE
Organisation Complète
À partir de 3800 €
En Amont :
Rendez-vous découverte de votre projet et de vos besoins
Recherche, négociation et validation de l’ensemble de vos prestataires selon vos critères et votre budget
Visite technique de votre lieu de réception, dégustation et rendez-vous pour l’organisation avec votre traiteur
Réalisation d’un cahier des charges et d’un rétroplanning précis
Création d’une planche tendance personnalisée (palette couleurs, mobiliers, fleurs, linge de table…)
Propositions d’idées originales
Validation progressive des détails importants; rapport détaillé après chaque rendez-vous pour suivi de l’avancement du projet
Interface en ligne personnalisée et sécurisé pour l’organisation de votre évènement
Gestion de vos devis et de votre budget, suivi des paiements
Ecoute, conseils et accompagnement avec attention et bienveillance de notre premier rendez-vous au jour J
Rapport détaillé au fur et à mesure de l’avancement du projet
Rendez-vous avec vous et les différents prestataires
Mise en place d’un planning du Jour J précis, communiqué à tous vos prestataires
Gestion des animations prévues pour votre mariage, contact avec vos témoins et vos familles
Le jour J :
La coordination du jour J inclus l’ensemble des prestations évoquées pour le jour J dans la formule ci-contre : présence de votre wedding planner toute la journée, accueil et brief des différents prestataires, vérification de la mise en place, petites attentions ♥, gestion des imprévus éventuels, respect de l’enchainement des moments clés du mariage et distribution des règlements aux différents prestataires.
Scénographie
Tarif sur devis
(Prestation valable uniquement en option avec coordination du Jour J ou organisation Complète)
Conseils et direction artistique
Création d’une planche d’inspiration (palettes couleurs, mobilier, fleurs, linge de table, vaisselle, papeterie…)
Propositions d’idées originales
Élaboration de la shopping list, sourcing des prestataires pour la location du matériel
Recommandation implantation générale
Idées personnalisées (cadeaux invités, signalétique…)
Création d’éléments sur mesure pou rendre votre décoration unique
Installation de votre décoration la veille ou le jour J
Coordination du jour J
À partir de 1800€
En Amont :
Rendez-vous découverte de votre projet et de vos besoins, point sur les différents prestataires validés
Vérification des devis et contrats signés
Prise de contact avec vos différents prestataires afin d’organiser ensemble tous les détails techniques quelques semaines avant le mariage
Prise de contact avec la famille, les témoins pour planifier les interventions de chacun, les différentes surprises pour les mariés
Rendez-vous un mois avant le Jour J pour régler ensemble l’organisation et la logistique de votre mariage
Mise en place d’un rétroplanning de votre jour J, envoyé à tous les prestataires
Le jour J :
Présence de votre wedding planner toute la journée
Accueil des différents prestataires et briefing pour le bon déroulement du mariage
Vérification de la mise en place de la décoration, des fleurs, des tables selon vos indications et vos souhaits.
Petites attentions pour vous et vos invités
Gestion d’éventuels imprévus : promis, vous ne verrez rien !
Respect de l’enchainement des différents moments clés de votre jour J
Distribution des règlements aux différents prestataires
AUTRES OPTIONS A LA CARTE
ATELIER SOMMELIER
Être wedding planner à Bordeaux, c’est aussi savoir vous conseiller sur le vin ! Nous organisons pour vous un atelier dégustation avec un sommelier qui vous aidera à sélectionner les vins de votre mariage à partir de 200€.
NOUVEAUX PRESTATAIRES
Pour la recherche de prestataires, nos tarifs varient selon le type de prestataires dont vous avez besoin. Lieu : 400 € // Traiteur : 300 € // Lieu + Traiteur : 550 € // Autres prestataires : 150 €
ORGANISATION DU BRUNCH
Pour l’organisation du brunch du lendemain et la présence de votre wedding planner à jour J + 1, il faudra compter à partir de 500€.
GESTION DES HEBERGEMENTS
Nous pouvons faciliter la vie de vos invités en gérant la réservation de leurs hébergements. Pour ce service, nos tarifs démarrent à 300€.
Contact
