Coordination du jour J
Je prends le relais avec vos prestataires quelques semaines avant le jour J pour tout orchestrer et vous laisser profiter pleinement de votre mariage le jour J.
Toutes les raisons qui vous feront choisir cette formule :
Vous souhaitez tout organiser en amont, trouver vos prestataires et gérer les échanges et les négociations avec eux.
Pour profiter pleinement de votre mariage, vous avez envie de déléguer le jour J à une professionnelle qui coordonnera l’ensemble de cette journée.
Nous réaliserons un rendez-vous pour faire connaissance et découvrir votre projet.
Vous recherchez vos prestataires en toute indépendance, sans avoir recours à notre carnet d’adresses et contacts.
Je prends le relais avec vos prestataires quelques semaines avant le jour J pour tout orchestrer et vous laisser profiter pleinement de votre mariage le jour J.
Vous échangez avec vos prestataires durant l’organisation et je prends le relais quelques semaines avant le mariage pour valider avec eux tous les détails techniques et le matériel àprévoir.
Vous aurez accès à une interface en ligne personnalisée comprenant un rétroplanning et la gestion de votre budget et de vos acomptes.
Nous réalisons ensemble une visite technique de votre lieu de réception avec votre traiteur.
Un rendez-vous un mois avant le mariage pour penser ensemble à tous les derniers détails.
Je réaliserai un planning du jour J que je communiquerai à toute l’équipe.
Enfin, je serai présente pour la coordination de votre jour J pour vous laisser profiter pleinement
de votre mariage, respecter le timing et gérer les éventuels imprévus.
Vous pouvez ajouter à la coordination du jour J, ma prestation scénographie de votre mariage pour imaginer ensemble et créer un mariage unique et authentique à votre image.
N’hésitez pas à découvrir notre formule scénographie.
Ce qui est inclus dans cette formule d’accompagnement :
- Un cahier des charges précis
- Une interface en ligne sécurisée
- Un rétro planning personnalisé
- Un budget prévisionnel
- Un rapport écrit après chaque rendez-vous
- Un planning du jour J pour vos prestataires
- Vérification des devis et contrats signés
- Ecoute, conseils et accompagnement avec attention et bienveillance tout au long de nos
échanges et rendez-vous - Prise de contact avec vos différents prestataires quelques semaines avant le mariage afin
d’organiser ensemble tous les détails techniques - Gestion des animations prévues pour votre mariage, contact avec vos témoins et vos familles
- Rendez-vous un mois avant le Jour J pour régler ensemble l’organisation et la logistique de
votre mariage
- Rencontre avec votre traiteur
- Visite technique de votre lieu de réception
- Présence de votre wedding planner des préparatifs à l’ouverture de bal
- Accueil et briefing de vos prestataires
- Gestion des éventuels imprévus
- Respect du timing, des moments « clés » et des surprises de vos proches
- Mise en place de votre décoration (si validation de l’option scénographie)
